5 Conseils pour Monter votre Projet
Maintenant que vous avez décidé de participer à la Fête de la Science, il faut que votre projet soit attractif, clair et bien ciblé pour réussir à mobiliser des publics. Dans ce guide, nous vous donnons quelques conseils pour donner toutes les chances à votre projet d’être remarqué.
1 – Adaptez votre Projet à votre Cible
Les familles, les scolaires (allant de la primaire, au collège, jusqu’au lycée), les publics de tous âges, les curieux ou encore les passionnés de sciences, sont tous invités à venir célébrer la culture scientifique sur 10 jours de manifestation.
Mais il peut parfois s’avérer difficile de définir la cible adaptée à son événement.
Pour proposer une animation à destination des scolaires, pensez aux matières enseignées à l’école. Par exemple, il sera inutile à un porteur de projets spécialisé en technologie de cibler les primaires, car ils ne sont pas soumis à ce type de formation à l’école. Choisissez une animation ludique, dynamique et simple à comprendre. Pour communiquer auprès des scolaires, n’oubliez pas de préciser que le projet va venir alimenter la culture scientifique des élèves, pour entrer dans le cadre de leurs programmes scolaires.
Pour adapter son animation au grand public, privilégiez les weekends ! Les familles seront principalement disponibles le temps du weekend.
2 – Présentez votre Événement de manière Attractive
La page “description”, lorsque vous enregistrez un événement sur la plateforme nationale, permet de gérer les champs suivants : titre, sous-titre, image, type d’animation, capacité d’accueil, tranches d’âge, corps de texte, intervenants et thématique.
La présentation de votre événement s’adresse à vos publics. Les textes proposés seront affichés dans le programme de la Fête de la Science. Votre titre, votre chapô ainsi que votre description doivent être courts, attractifs et compréhensibles par le plus grand nombre pour être remarqué et pouvoir mobiliser du public.
Le visuel enregistré doit être de qualité (une image dont vous disposez des droits d’utilisation, ou une image libre de droit). Pour assurer l’attractivité de votre projet, évitez d’insérer des logos dans la partie “visuel”. Le visuel doit être parlant. Vous disposerez d’un autre espace pour y insérer votre logo.
3 – Sélectionnez le bon type d’Événement : Ponctuel ou d’Envergure
Un événement ponctuel est un événement qui présente une animation sur un lieu.
Un événement d’envergure est un événement se tenant sur un ou plusieurs lieux, rassemblant plusieurs animations. On distingue 3 types d’événements d’envergure :
– Village des sciences : un événement se tenant sur un seul lieu et qui rassemble plusieurs animations, au cœur d’une ville.
– Festival : un événement rassemblant plusieurs animations, sur un ou plusieurs lieux, autour d’activités scientifiques associant souvent le spectacle, les arts ou le divertissement.
– Parcours scientifique : un événement rassemblant plusieurs animations proposées sur des lieux différents, autour d’une thématique ou d’une quête.
Déterminez si le type d’événement que vous êtes sur le point d’enregistrer est d’envergure ou ponctuel.
Toutes les animations comme les conférences, les visites, les expositions,… sont des événements ponctuels. Il vous reste ainsi à choisir si cette opération ponctuelle se déroule dans vos locaux ou ceux d’un partenaire, ou s’il s’agit d’une opération prenant place au sein d’un événement d’envergure. Par exemple, si vous souhaitez créer une animation au sein d’un Village des sciences, il vous faudra rédiger une fiche “évènement d’envergure ».
4 – Mettez en avant vos Partenaires
Mettez en avant les partenaires qui vous aident à mettre en œuvre votre événement. Pour les partenaires “Média” et “Financier”, vous pouvez renseigner leur nom, un logo et un lien de redirection. Sur la page dédiée à votre opération, le logo de votre partenaire sera visible et renverra vers le lien renseigné.
Pour les partenaires de “l’Appui scientifique”, le site national va automatiquement récupérer les informations du laboratoire à partir de son nom ou de son numéro d’unité dans la base de données RNSR. Si une information n’est pas à jour, il faut que le laboratoire ou son établissement de tutelle effectue la mise à jour dans le dit répertoire.
5 – Modifiez votre Événement à tout moment
Votre événement reste modifiable sur la plateforme en ligne !
Pour toutes modifications ou améliorations liées à l’enregistrement de votre événement, passez-le en mode “brouillon”, et revenez dessus à tout moment.